Comment organiser un séminaire

Favoriser la cohésion de vos équipes grâce aux séminaires d’entreprise dans les Pyrénées

Vous recherchez un cadre unique pour organiser un séminaire. Pas facile de trouver l’endroit idéal qui permette à la fois d’organiser des activités avec du dépaysement et du confort au niveau de l’hébergement. La destination Pyrénées est tentante pour renforcer la cohésion d’équipe. Mais il faut également un lieu atypique pour les journées d’études qui soit adapté à mes besoins. 

7 astuces pour organiser un séminaire

Nous allons vous donner quelques conseils pour définir la taille des salle de séminaires sur plusieurs jours, les activitiés pour renforcer la cohésion. Bref, les questions à vous poser pour organiser un séminaire unique afin que vos collaborateurs s’en rappelle pendant plusieurs années ! Et « faire un séminaire » soit vu comme un booster pour l’esprit d’équipe et non une contrainte qu’il faut faire par obligation.

Limite du nombre

L’hôtellerie de montagne a ses atouts et ses faiblesses. Le confort se trouve de plus en plus facilement avec des hôtels 3 étoiles et +, ou dans des hébergements de charme en altitude. Ce qui limite bien souvent est le nombre de personnes :

  • Forcément entre 6 et 15 personnes, les possibilités d’hébergement sont infinies dans les Pyrénées.
  • A partir de 16 et jusqu’à 50 personnes, les hôtels de montagne sont habitués à accueillir des groupes de cette taille. En revanche, il faudra se pencher sur la capacité de la salle de réunion et la configuration que vous voulez.
  • Au-delà de 50 personnes, on retombe dans les villes de montagne (ex. : Loudenvielle, Bagnères-de-Bigorre, Saint-Lary, Arreau…) et on rayonne en étoile sur les différents lieux d’activités.
  • De 100 à 300 personnes, on peut se poser la question de faire un format séminaire d’entreprise à la journée sans la nuité. Cela vous permet de maîtriser le budget et simplifier la logistique sur place.

Pour qui préparez-vous cet événement ?

Est-ce que vous rassemblez votre équipe commerciale ? COMEX ? Vos RH ? CODIR ? Le CA de la société ? Toute votre entreprise ? Vos clients ou fournisseurs ?

Degré de confort

Quand on pose la question : à qui on s’adresse ? C’est indirectement pour vous demander quel est le degré de confort toléré. Il est variable selon les métiers, les personnes présentes et les habitudes du secteur. 

Les items à préciser sont :

  • Chambre individuelle stricte : 1 personne / chambre
  • Chambre twin possible (lits séparés même chambre)
  • Chambre avec accès handicapé

Notre idée : des activités adaptées au groupe

Nous sommes habitués à avoir des groupes avec des niveaux différents. Pour nous, c’est normal ! Nous capitalisons cela dans l’entraide et la solidarité d’équipe. Ainsi les personnes les plus à l’aise aident les moins à l’aise. Chacun a ses points forts et ses points faibles. Et de cette manière tout le monde vit une activité collective qui booste le groupe.

Agence Graviteo

L’aventure en cordée, la confiance assurée

ZA Pic Pyrénées Innovation
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